Ablauf des Bundled-Matching

Vorbereitung:

  • Von Seiten der Übungsleitung muss sichergestellt werden, dass:
    • alle Veranstalltungen vor dem Import-Datum in TUM-Online eingepflegt sind (i.S.v. Zeit und Name)
    • sich die Gruppen während des Matchings nach Möglichkeit nicht verändern (i.S.v. Zeit und Name)
    • Studierende sich vor dem Matching nicht online in Gruppen einschreiben können.
  • Wir kürzen die Übungsgruppen im Matchingsystem auf 90min, damit wir Wechselzeiten berücksichtigen können (d.h. aus 10-12 wird 10:15-11:45). Wie Sie das dann in der Praxis regeln kann von Ihnen operativ entschieden werden. Sollten Sie das nicht wünschen, müssen Sie uns vor dem Import der Daten darüber informieren!
  • Wenn Sie während der Präferenzabgabe weitere Gruppen hinzufügen möchten:
    • Nur möglich, wenn bereits mind. eine weitere Gruppe mit identischer Zeit existiert!
    • Name im Matching System muss identisch mit dem in TUM sein (case sensitive)!
    • Informieren Sie uns über alle hinzugefügten Gruppen und senden Sie uns unbedingt die jeweiligen LV-Nummern der hinzugefügten Gruppen an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. (ganz wichtig bei Veranstaltungen mit mehreren Übungs-LVs)
    • .. ansonsten ist ein Export der Ergebnisse in diese Gruppen nicht möglich!!!
  • Optional: Gruppen können spezielle Attribute wie Lehrsprache oder Campi erhalten. Diese Attribute müssen in der "Terminserie" (im Ort/Zeit Fenster) im Feld "Anmerkungen" eingefügt werden.
    • Sprache: key: S; values: DE, EN. Sie können Werte für Sprache auch nur für einzelne Gruppen spezifizieren. Wenn nichts festgelegt werden soll, dann können key und value für Sprache auch einfach weggelassen werden
    • Ort: key: C; values:  Garching, Innenstadt, Hochbrueck (!!no ü!!) Wenn für eine Gruppe ein Ort spetzifiziert wird, dann muss für jede Gruppe ein Ort gesetzt werden!
    • Beispiel: S:DE C:Innenstadt  ... für eine Übungsgruppe in deutscher Sprache, die in der Innenstadt abgehalten wird.

Matching-Phase:

Matching:

  • Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass alle Übungen bis zum Import von der LVP "genehmigt" sind (2 grüne Häkchen), sonst können wir das Ergebnis leider nicht nach TUMonline exportieren.(Scheduler Bundled-Matching)
  • Sollten Sie neue Gruppen hinzugefügt haben:
    • überprüfen Sie ob der Name identisch ist mit dem in TUM online (case sensitive)
    • Senden Sie uns eine Liste mit allen hinzugefügten Gruppen inklusive der jeweiligen LV-Nummern zu (ganz wichtig bei Veranstaltungen mit mehreren Übungs-LVs)
    • .. ansonsten ist ein Export des Ergebnisses in diese Gruppen nicht möglich!!!
  •  Das Matchingergebnis wird von uns schlussendlich nach TUMonline exportiert.